Kayıt tutmak kolay. Sorulduğunda cevap vermek zor.
Upmity, 20 ile 500 çalışan arasındaki kurumların günlük işini tek yerde tutar: personel ve özlük, puantaj, izin, bordro aktarımı, demirbaş ve zimmet, iş emri, ziyaretçi, duyuru. Kayıtlar birbirine bağlıdır, her satırın altında bir isim ve bir saat vardır.
Sayfadaki bütün durum adları, biçimler, süreler ve dosya adları ürünün kendi ekranlarından alındı.
Ayın son cuması · 17.40
Masadaki her kâğıt bir soruyu bekletiyor.
Puantaj föyleri geldi, üçünde imza yok. Bir izin dilekçesi ortada kalmış, veren "ben getirdim" diyor, klasörde izi yok. Depodaki matkabı en son kimin aldığını hatırlayan adam bugün izinli. Vardiya çizelgesi iki kez elle düzeltilmiş, hangisinin geçerli olduğunu kimse söyleyemiyor.
Kayıt var. Bulunamıyor.
Son üç satırda imza yok. Ay kapanışı bu üç imzayı bekliyor ve kimin imzalamadığını föy söylemiyor — sayan kişi söylüyor.
puantaj_agustos_v3_son_SONN.xlsx · 2/2 — aynı ayın üçüncü sürümü. Hangisinin güncel olduğunu dosya adı da söylemiyor.
Aynı sorular, bu kez cevabı olan.
Bunları her kurumda birileri soruyor. Aşağısı, Upmity kurulduğunda bu soruların nereden cevaplandığı.
Ahmet'in kaç izin günü kaldı
Ekranda bir sayı var ve o sayı doğru. Hak ediş, devir, kullanılan ve bekleyen talep aynı bakiyede toplanıyor. Hak ediş hesabı her gece biri sıfır beşte kendiliğinden koşuyor.
Bu dizüstü kimde
Zimmet kaydında. Kime teslim edildi, hangi tarihte, hangi tutanakla. Üzerinde açık zimmet varken aynı cihaz ikinci kişiye verilemiyor.
Dün gece vardiyasına kim geldi
Duvardaki kareyi okutan herkes dakikasıyla kayıtta. Okutmayı unutan için elle kayıt açılıyor ve o ekleme de ize düşüyor.
Bu tezgâha en son ne zaman bakım yapıldı
Makinenin geçmişinde. Yapılan iş, harcanan süre, değişen parça ve maliyeti orada; bir sonraki bakımın tarihi de gün ya da kilometre üzerinden orada.
Bir çalışanın bütün geçmişi tek kartta
Personel kartı bir form değil, dokuz sekmelik bir dosya: belgeler, izin talepleri, izin hak edişleri, zimmetler, giriş-çıkış, vardiya çizelgesi, maaş geçmişi, yan haklar ve disiplin işlemleri. Kişisel bilgiler, iletişim, sözleşme ve acil durum bilgisi kartın üstünde dört blok hâlinde durur. Kimlik numarası ekranda hiçbir zaman tam görünmez, son dört hanesi yazar.
Sözleşme, diploma, sağlık raporu, KVKK onayı gibi belgeler süresiyle birlikte yüklenir. Bitişine otuz gün kalan belge listeye düşer, yedi günün altına inince satır kırmızıya döner. Ücret değişikliği silinmez, geçmişe yazılır: işe giriş, zam, terfi, düzeltme, mevzuat güncellemesi — hangisi olduğu her satırda bellidir.
Çalışan kendi telefonunu, adresini, acil durum kişisini ve IBAN'ını portaldan güncellemek için talep açar; departmanına ya da ücretine dokunamaz. IBAN onayı, temel personel yetkisine ek olarak ücret yetkisi ister. Aynı anda yalnız bir bekleyen talep açılabilir.
Disiplin dosyası
Taslak, savunma istendi, savunma alındı, karara bağlandı, itiraz, kapatıldı. Savunma süresi öntanımlı üç gün.
Yan hak takibi
Yemek, ulaşım, sağlık, kreş, yakıt — aylıktan tek seferliğe kadar sıklık, aktif ve askıya alınmış durumları.
Toplu aktarım
Sicil, ad, departman, pozisyon, yönetici, sözleşme tipi. Geçersiz kimlik ve IBAN satır satır işaretlenir.
Organizasyon şeması
Yönetici bağı kartta durur; şema ondan çıkar, ayrıca çizilmez.
Ay sonunda çizelge zaten hazır
Duvara asılan kareyi okutan herkesin girişi ve çıkışı dakikasıyla düşer. Kaynağı da kayda yazılır: kare kod, cihaz, mobil ya da elle. Kişi kendi açtığı puantaj kaydını onaylayamaz. Pasif hâle getirilmiş bir çalışma yerinin karesi yeni giriş açmaz ama içeride açık kalmış bir vardiyanın çıkışını yine de kabul eder — güvenlik kontrolü, vardiyayı süresiz açık bırakmaya dönüşmesin diye.
Konum kontrolü açıksa çember varsayılan iki yüz metredir; ölçüm en çok beş dakika eski, telefonun saati en çok iki dakika ileri olabilir. Açık kalan bir kayıt on sekiz saati aşarsa ertesi gün okutulan kare yeni bir giriş açar; dev süreli tek bir kayıt oluşmaz. Fazla mesai normal iş gününde bir buçuk, hafta ve resmi tatilde iki katsayısıyla ayrışır ve aynı gün iki kaleme birden yazılmaz.
| Ay kapanışı | Çalışma | İzin | Tatil | Devamsız | SGK Prim Gün |
|---|---|---|---|---|---|
| Gün | 20 | 1 | 10 | 0 | 30 |
| Saat / dakika | Fazla mesai %50 · 2,0 sa | Geç kalma 12 dk · Erken çıkış 0 dk | |||
- Gelmeyenler
- Geç Kalanlar
- Erken Çıkanlar
- Çıkış Yapmayanlar
- Giriş-Çıkış Saatleri
- Toplam Çalışma Süreleri
- Geç Çıkış Süreleri
Aylık puantaj raporu ayrıca dışa aktarılır; sütunları bordro dönemiyle birebir aynıdır.
Talep kimde bekliyor, herkes görüyor
Onay zincirini kurum kendisi kurar: doğrudan yönetici, departman müdürü, bir kademe üst yönetici, belirli bir rol ya da belirli bir kişi. Talep sırayla ilerler ve her basamağın kim tarafından, ne zaman kapatıldığı kayda geçer. Bir basamağın onaylayıcısı talebi açan kişinin kendisiyse ya da bir önceki basamakla aynıysa, o basamak atlanır ve gerekçesi ekranda yazılı durur.
Kurulumla sekiz izin türü gelir: yıllık, hastalık, mazeret, ücretsiz, evlilik, doğum, babalık, vefat. Hastalık ve doğum izninde belge zorunludur. Kıdem tablosu da hazırdır — bir ile beş yıl arası on dört gün, beş ile on beş yıl arası yirmi, on beş yıl üstü yirmi altı. Kanunun on sekiz yaş altı ve elli yaş üstü için koyduğu yirmi günlük taban ayrı bir ayar olarak durur.
Süt izni bakiyeden düşmez, günlük çalışma süresinden sayılır. Saatlik izin günlük çalışma süresine bölünerek gün karşılığına çevrilir; aynı gün içinde saatleri çakışmayan ikinci bir talep açılabilir, çakışan talep reddedilir. Hak ediş hesabı her gece biri sıfır beşte kendiliğinden koşar.
| Bakiye · A. Yılmaz · 2026 | Hak ediş | Devir | Kullanılan | Beklemede | Kalan |
|---|---|---|---|---|---|
| Yıllık İzin | 14 | 4 | 6 | 3 | 9 |
Bekleyen talep bakiyeden şimdiden düşülür. Onaylanırsa kullanılana geçer, reddedilirse kalana döner — çalışan hiçbir aşamada olmayan bir günü planlamaz.
- · Talep sahibi bu adımın onaylayıcısı (kendini onaylayamaz)
- · Onaylayıcı bir önceki adımla aynı
- · Org-şemasında bu adımın onaylayıcısı yok
Bütün basamaklar atlanırsa talep boşluğa düşmez: sisteme "İK Onayı (atama gerekli)" adında bir basamak eklenir.
Sekiz modül değil, tek kayıt.
Bir personel kaydı açtığınızda o kaydın altında puantajı, izin bakiyesi, zimmeti, bordro satırı ve disiplin geçmişi aynı yerde birikir. Modüller ayrı program değil; aynı kaydın farklı yüzleri. Çıkış tarihini yazdığınız gün beşi birden haberdar olur.
Giriş-çıkış, vardiya, fazla mesai, geç kalma dakikası
Hak ediş, devir, kullanılan, bekleyen talep
Üzerindeki varlıklar, teslim tutanakları, iade tarihleri
Dönem puantaj sütunları, ek ödeme ve kesinti kalemleri
Sözleşme, belgeler, ücret geçmişi, yan haklar, disiplin
Çalışanın kendi ekranında gördüğü her şey
Aynı kaydın altı yüzü. Hiçbiri diğerinin kopyası değil, hepsi aynı satıra yazıyor.
Ay kapanır, dosya muhasebeye ve bankaya gider
Bordro dönemi altı durumdan geçer ve her geçiş bir düğmeye bağlıdır: puantaj hesapla, onayla, kilitle, doğrula, indir. Kilitlenen dönemde puantaj artık değişmez; değiştirmek gerekirse geri alma da kayda geçer. Aynı ay için normal bordro, ek bordro ve ikramiye dönemleri sıra numarasıyla ayrı ayrı açılabilir.
Upmity net ücreti hesaplamaz, taşır. Puantaj sütunlarını, ek ödeme ve kesinti kalemlerini toplar; net tutar ya elle girilir ya dışarıdan beslenir ve hangisi olduğu satırın yanında yazar. Çalışan portalında bordro pusulası yalnız kilitli ve dışa aktarılmış dönemler için görünür.
- durdurur TC Kimlik No geçersiz (11 hane ve kontrol hanesi)
- durdurur IBAN geçersiz (TR + 24 hane)
- uyarır Çalışma + izin + tatil + devamsız gün toplamı dönem takvim gününü aşıyor
- uyarır Devamsız gün var; eksik gün nedeni hedef programda elle seçilmeli
Yalnız banka havalesiyle ödenenler dosyaya girer; nakit ve çek dışarıda kalır. Pencerede dahil personel, toplam tutar ve dahil edilmeyen sayısı birlikte durur. Ekstrede görünecek açıklama: "Maas 2026/01"
Logo ve Mikro dosyaları Windows-1254, diğerleri Excel'in sorunsuz açtığı UTF-8 kodlamayla çıkar. Ayraç noktalı virgül, sayılar Türkçe ondalıkla yazılır.
Bir cihaz aynı anda tek kişide olabilir
Üzerinde açık zimmet bulunan bir cihaz ikinci kişiye verilemez; kayıt en baştan reddedilir. Gecikmiş ya da iadesi beklenen zimmet de "hâlâ birinde" sayılır. Zimmet bir kişiye, bir departmana ya da bir konuma verilir — üçünden yalnız biri dolu olabilir.
Teslimde Taşınır Mal Teslim Tutanağı tek tuşla basılır: tutanak numarası, kurum başlığı, teslim eden ve alan, seri numarası, kondisyon, beklenen iade tarihi ve imza alanları. Sorumluluk metni kurumun kendi hukuk metniyle değiştirilebilir. Çalışan teslim aldığını portalından da onaylar; onay anı kaydın üzerine yazılır ve sonradan değişmez.
Bakım planı güne, sayaca ya da ikisine birden bağlanır — bir jeneratör için üç ay, bir araç için on bin kilometre. Girilen kilometre bir öncekinden küçükse kabul edilmez. Hurdaya ayırma imzalı tutanağa bağlıdır: kaydı açan onaylayamaz, hurda ve geri dönüşümde en az iki komisyon üyesi zorunludur, gizli sınıftaki bir cihazda veri silme sertifikası yüklenmeden işlem tamamlanmaz.
Her sabah 08:00
Teslim tarihi geçmiş zimmetler işaretlenir, zimmeti veren kişiye uyarı düşer. Tolerans günü ayarlanır.
Garanti uyarısı
Bitişine otuz gün kalan varlıklar listeye gelir.
Gözden geçirme
Öntanımlı on iki ayda bir; kurum bazında değiştirilir.
Risk skoru
Olasılık ile etkinin çarpımı. On beş ve üzeri kırmızı, sekiz ve üzeri turuncu.
| Tarih | Hareket | Durum | Yapan |
|---|---|---|---|
| 03.02.2026 09:20 | Zimmet | → Aktif | Ayşe Demir |
| 14.04.2026 08:00 | Durum Değişti | Aktif → Gecikmiş | Sistem |
| 02.05.2026 17:40 | İade | Gecikmiş → İade Edildi | Murat Kaya |
| 06.05.2026 10:05 | Bakım Başladı | → Bakımda | Murat Kaya |
"Sistem" yazan satırı kimse elle açmadı: gecikme kontrolü her sabah kendi kendine koşuyor.
Arıza telefonu kapanınca iş kaybolmasın
Bildirim açıldığı anda numarasını, kategorisini, konumunu ve önceliğini alır. Kimin talep ettiği, hangi makineyi ilgilendirdiği, hangi bölümü etkilediği aynı kartta durur. Kart artık kişiye bağlı değildir: telefonu açan vardiya değişse de iş yerinde kalır.
Sahadaki teknisyen kartı açtığında ne yapacağını madde madde görür — onay kutusu, ölçüm, fotoğraf, imza. "Bitirdim" demek yetmez: kontrol listesi tamamlanmadan iş test aşamasına, yetkili onaylamadan kapanışa geçmez. Harcanan süre iş gücü kaydına yazılır, ay sonu raporunda ortalama çözüm günü ve zamanında tamamlama oranı oradan çıkar.
- 01 Açıldı 11.08 08:12
- 02 Atandı 11.08 08:20
- 03 Sahada 11.08 09:05
- 04 Teşhis 11.08 09:40
- 05 Malzeme Bekleniyor 11.08 10:15
- 06 Onarım Sürecinde şu an 12.08 08:00
- 07 Test Ediliyor
- 08 Doğrulama Bekliyor
- 09 Tamamlandı
- 10 İptal Edildi yan yol
- Tamamlandı Enerji kesildi ve etiketlendi Onay Kutusu
- Tamamlandı Rulman sıcaklığı ölçüldü · 58 °C Sayısal
- Bekliyor Sökülen parça fotoğrafı Fotoğraf
- Bekliyor Vardiya amiri imzası İmza
Termin taraması on beş dakikada bir koşar; "Beklemede" duran kayıtlar da gecikme sayımına girer — bekletmek, gecikmeyi gizlemenin yolu olmaz.
Geri kalanı da burada, listesiyle
Yukarıdaki altı bölüm ürünün en çok konuşulan tarafıydı. Aşağısı geri kalanı: çalışan portalı, duyuru, belge, ziyaretçi ve kurumun kendi tanımlarını yaptığı ekranlar. Bir demo beklemeden neyin olup neyin olmadığını buradan görebilirsiniz.
Çalışan girdiğinde yalnız kendi kaydını görür: puantajını, izin bakiyesini, üzerindeki zimmeti, kesinleşmiş bordro özetini ve kendisine açık belgeleri. Menüde ne görüneceğine kurum karar verir; kapatılan bölüm menüden de kaybolur, adresi elle yazan da giremez.
- · Manuel Giriş Talebi
- · Self-Servis İzin Talebi
- · Self-Servis Bilgi Güncelleme
- · Belgelerim Görünür
- · Duyurular Görünür
- · Yıllık İzin Bakiyesi Görünür
- · Eksik Gün Uyarısı
- · Bordro Pusulası Görünürlüğü
Çalışan kendi verisini tek dosyada indirebilir: verilerim-{sicil}-20260818.json
Duyuru yazarken hedefini seçersiniz ve yalnız o kişilerin ekranında belirir. Yayın saatini ileri alabilir, bitiş tarihi verip süresi dolunca kendiliğinden inmesini sağlayabilirsiniz. Kaç kişinin okuduğu listede sayıyla durur; istemeyen kurum bu takibi tek anahtarla kapatır.
| Hedef | Tüm Çalışanlar · Departman · Pozisyon |
| Tür | Genel · Acil · Bakım · Etkinlik |
| Öncelik | Düşük · Normal · Yüksek |
| Sabitlenebilir | öntanımlı 3 duyuru |
Belgeler üç rafa dizilir. Çalışan portalında ilk ikisi görünür, kısıtlı olan hiç görünmez ve indirme adresi elle denendiğinde de açılmaz. Kişiye ait özlük belgesi yalnız sahibinin ekranındadır; her indirmede belgenin ona ait olduğu yeniden doğrulanır.
| Erişim | Herkese Açık · Departmana Özel · Kısıtlı |
| Sürüm | yeni dosya yüklendiğinde v1 → v2 → v3 |
| Boyut | öntanımlı 10 MB |
| Uzantı | pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, txt, csv, zip |
Girişteki spiralli defter ekrana taşındı. Ziyaretçiyi kaydeden kişi amacını, kimi ziyaret ettiğini ve plakasını girer; çıkış tek tuşla düşer ve kalış süresi kendiliğinden hesaplanır. "Binada" süzgecini açtığınızda o an içeride kim varsa listede durur — akşam yedide binada kim kaldığını görmek için defteri geri çevirmeye gerek kalmaz. Kimlik numarası ekranda maskeli görünür.
| Ziyaretçi | Firma | Amaç | Ziyaret edilen | Giriş | Süre | Durum |
|---|---|---|---|---|---|---|
| C. Aydın | Delta Makine | Teknik Servis / Bakım | Murat Kaya | 09:15 | 2 sa 15 dk | Çıkış yaptı |
| N. Toprak | Ege Lojistik | Teslimat / Kargo | Depo | 13:40 | 20 dk | Çıkış yaptı |
| S. Erdem | — | İş Görüşmesi | Ayşe Demir | 16:05 | 55 dk | Binada |
Upmity hazır kurulur ama kurumun kurallarıyla çalışır. Aşağıdaki her başlık ayrı bir tanım ekranıdır; kurulumda dolu gelir ve sonradan değiştirilir.
Departmanlar ve pozisyonlar
çok kademeli
Vardiyalar
mola ve tolerans dakikasıyla
Vardiya çizelgesi
en fazla 90 günlük toplu atama
Konumlar
kare kod afişi basılan çalışma yerleri
Resmî tatiller
2026–2029 doğrulanmış
İzin türleri
belge zorunluluğu ve gün sayısıyla
İzin onay zinciri
beş onaylayıcı seçeneği
İzin devirleri ve vekâlet
süre ve limit ayarlı
Yan hak tanımları
dokuz kategori, beş sıklık
Envanter kategorileri
çok kademeli
Varlık tip şablonları
yeni kayıt bu şablondan doğar
İş emri kategorileri
iki kademe
İş emri aşamaları
sıra ve renk kurumca değiştirilir
Kontrol listesi şablonları
altı madde türü
Belge kategorileri
erişim seviyesiyle
Roller
Yönetici · Müdür · Personel · Misafir
Bordro dönemleri
normal, ek bordro, ikramiye
Sicil numarası biçimi
önek + 3–6 basamak
Kalan kâğıt
Bütün kâğıdı atmıyoruz.
Duvardaki çizelge, makinenin üstündeki etiket, kapıdaki defter yerinde kalsın. Vardiyaya gelen adam telefonunu açıp uygulama aramaz, duvardaki kareyi okutur ve işine gider. O jest çalışıyor, dokunmuyoruz.
Karenin arkasına hafıza koyuyoruz: okutan kişi ve saat kayda düşer, etiketi okutan da o demirbaşın bütün geçmişini görür. Afiş A5 dikey basılır, demirbaş etiketi 40 × 20 milimetrelik rulo etikete sığar.
Üretim · A Kapısı
Giriş-çıkış için okutun
Telefonun kamerası yeter. Uygulama indirmeye gerek yok.
Örnek afiş. Bu kareyi okutursanız yine bu sayfaya gelirsiniz.
Demirbaş etiketi, 40 × 20 mm. Okutan kişi varlığın kartına düşer.
İmzasız işlem yok.
Oluşturma, güncelleme, silme ve geri alma — dördü de tarih, kişi ve modül adıyla kayda geçer. Silinen kayıt yok olmaz, çöp kutusuna düşer ve geri getirilebilir. Personel kaydında kalıcı silme seçeneği hiç yoktur; puantaj, izin ve bordro geçmişi o kayda bağlıdır.
İzde kimlik numarası, IBAN, maaş, adres, telefon gibi alanların değerleri asla tutulmaz — yalnız hangi alanın değiştiği yazar. Dışa aktarılan dosya da bu kuralla çıkar.
Kimin neyi göreceğine siz karar verirsiniz. Personel, bordro, izin, yan hak, disiplin, belge ve puantaj için ayrı ayrı üç kademe vardır: kendi kaydı, kendi departmanı, tümü. Şubeler arası görünürlük ayrıca ayarlanır.
Destek bağlantısı varsayılan olarak salt okunurdur ve en fazla dört saat açık kalır. Başlangıç, bitiş, süre ve bağlanan adres kayıtta durur.
Sıra kurumunuzda.
Upmity kurumunuz için açıldıysa yönetici hesabınızla girebilirsiniz.
Giriş yapÇalışan mısınız? Kurumunuzun size verdiği adresten girin, bu sayfadan değil.